Τι κρατά το KidsKlab και ποιος μπορεί να το δει.

Ποιος είναι υπεύθυνος

Ο παιδικός σταθμός αποφασίζει τι καταγράφεται για το παιδί σας και γιατί: για αυτά τα αρχεία ο σταθμός είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το KidsKlab είναι ο εκτελών την επεξεργασία - λειτουργούμε το λογισμικό και χειριζόμαστε τα δεδομένα μόνο με τις οδηγίες του σταθμού, βάσει γραπτής σύμβασης. Για ορισμένα πράγματα αποφασίζει το ίδιο το KidsKlab - τον λογαριασμό και τη σύνδεσή σας, την καρτέλα Προσφορές, τις επιλογές απορρήτου σας, τις αναφορές σφαλμάτων των εφαρμογών και τα αιτήματα μέσω αυτού του ιστότοπου - και για αυτά υπεύθυνο είναι το KidsKlab. Το KidsKlab λειτουργεί η MJS Compatibles LTD, Σταύρου 58, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος.

Τι κρατείται για το παιδί σας

Ό,τι χρειάζεται ένας σταθμός για να φροντίσει ένα παιδί και να δείξει ότι το έκανε:

• Όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, τάξη και φωτογραφία ή avatar
• Άφιξη και αποχώρηση, και ποιος το παρέλαβε
• Καθημερινές σημειώσεις φροντίδας - γεύματα, ύπνος, αλλαγές πάνας - και οι περιλήψεις ημέρας του σταθμού
• Αλλεργίες, διατροφικές ανάγκες, ιατρικές σημειώσεις, στοιχεία γιατρού και φάρμακα που δόθηκαν
• Συμβάντα, πρώτες βοήθειες και έλεγχοι ύπνου
• Παρατηρήσεις, φωτογραφίες, σημειώσεις συναντήσεων και πράγματα που σας ζητά ο σταθμός να φέρετε
• Επαφές έκτακτης ανάγκης και τα άτομα που επιτρέπεται να το παραλάβουν

Τι κρατείται για εσάς

• Το όνομα, το email και τα τηλέφωνά σας
• Η σχέση σας με το παιδί και αν μπορείτε να το παραλάβετε
• Μηνύματα με το προσωπικό και σχόλια στο μενού
• Απουσίες που δηλώνετε, συναντήσεις που κλείνετε και αιτήματα αλλαγής στοιχείων
• Αρχεία πληρωμών, όπου ο σταθμός χρησιμοποιεί το KidsKlab για δίδακτρα
• Οι επιλογές γλώσσας, ειδοποιήσεων και απορρήτου, το κλείδωμα εφαρμογής και ένα αρχείο συνδέσεων
• Για το προσωπικό: στοιχεία εργασίας, ώρες προσέλευσης, βάρδιες, άδειες και, όπου το χρησιμοποιεί ο σταθμός, μισθοδοσία

Γιατί και με ποια νομική βάση

Για τα αρχεία του σταθμού, ο σταθμός ορίζει τον σκοπό και τη νομική βάση - συνήθως την παροχή της φροντίδας που συμφωνήσατε (άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ), τις νόμιμες υποχρεώσεις ενός παρόχου φροντίδας παιδιών (άρθρο 6(1)(γ)) και, για φωτογραφίες που μοιράζονται με άλλες οικογένειες ή χρησιμοποιούνται σε προβολή, τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6(1)(α)). Για τη δική μας επεξεργασία:

• Λογαριασμός, σύνδεση και ασφάλεια: για να παρέχουμε την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε (άρθρο 6(1)(β)) και να την κρατάμε ασφαλή (άρθρο 6(1)(στ), έννομο συμφέρον)
• Προσφορές για όλες τις οικογένειες: το έννομο συμφέρον μας να χρηματοδοτείται η υπηρεσία (άρθρο 6(1)(στ)) - μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή
• Προσφορές για την ηλικία του παιδιού σας: μόνο με τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6(1)(α)), την οποία ανακαλείτε όποτε θέλετε
• Αναφορές σφαλμάτων των εφαρμογών: το έννομο συμφέρον μας να λειτουργούν σωστά (άρθρο 6(1)(στ))
• Αιτήματα μέσω του ιστότοπου: ενέργειες που μας ζητάτε πριν από σύμβαση (άρθρο 6(1)(β))
• Το αρχείο των επιλογών απορρήτου σας: για να μπορούμε να δείξουμε τι επιλέξατε (άρθρα 6(1)(γ) και 7(1))

Πληροφορίες υγείας

Αλλεργίες, ιατρικές σημειώσεις, φάρμακα, συμβάντα και έλεγχοι ύπνου είναι δεδομένα υγείας - ειδική κατηγορία κατά τον ΓΚΠΔ. Ο σταθμός τα κρατά επειδή δεν μπορεί να φροντίσει με ασφάλεια το παιδί σας χωρίς αυτά, στηριζόμενος στην παροχή φροντίδας και στις νόμιμες υποχρεώσεις του (άρθρα 9(2)(η) και 9(2)(β)) ή στη ρητή συγκατάθεσή σας (άρθρο 9(2)(α)) όπου τη ζητά. Τα βλέπουν μόνο όσοι στον σταθμό τα χρειάζονται. Δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για Προσφορές ή για οτιδήποτε δικό μας.

Ποιος μπορεί να τα δει

Η πρόσβαση περιορίζεται από το ίδιο το λογισμικό, όχι μόνο από πολιτικές. Το προσωπικό βλέπει μόνο τις τάξεις στις οποίες έχει οριστεί. Οι διαχειριστές βλέπουν μόνο τον δικό τους σταθμό. Κανένας σταθμός δεν βλέπει άλλον και καμία οικογένεια δεν βλέπει άλλη. Λίγοι, ονομαστικά ορισμένοι διαχειριστές του KidsKlab μπορούν τεχνικά να φτάσουν σε δεδομένα σταθμών για να λειτουργεί η υπηρεσία· το κάνουν μόνο για να διορθώσουν πρόβλημα, όταν τους το ζητήσει ο σταθμός ή όταν το απαιτεί ο νόμος, και δεσμεύονται από εμπιστευτικότητα.

Φωτογραφίες

Οι φωτογραφίες φυλάσσονται ιδιωτικά και δεν είναι ποτέ δημόσιες· οι σύνδεσμοί τους λήγουν. Τις βλέπει το προσωπικό του σταθμού και οι οικογένειες των παιδιών που εικονίζονται, σύμφωνα με τη συγκατάθεση για φωτογραφίες κάθε παιδιού - την οποία ορίζετε και ανακαλείτε από το προφίλ του παιδιού. Στους νέους σταθμούς, παιδί χωρίς καταγεγραμμένη συγκατάθεση θεωρείται ότι δεν έχει δοθεί συγκατάθεση. Μπορείτε να αναφέρετε μια φωτογραφία από την εφαρμογή και να ζητήσετε να αφαιρεθεί.

Προσφορές

Η καρτέλα Προσφορές δείχνει προϊόντα και υπηρεσίες για οικογένειες με μικρά παιδιά, από εταιρείες που πληρώνουν το KidsKlab για να εμφανίζονται εκεί. Ο σταθμός σας δεν τις επιλέγει και δεν έχει όφελος από αυτές.

• Από προεπιλογή βλέπετε μόνο προσφορές για όλες τις οικογένειες· τίποτα για το παιδί σας δεν χρησιμοποιείται για την επιλογή τους
• Προσφορές για την ηλικία του παιδιού σας εμφανίζονται μόνο αν το ενεργοποιήσετε στο Απόρρητο & δεδομένα σας· τότε χρησιμοποιούμε την ημερομηνία γέννησης του παιδιού για την αντιστοίχιση
• Μετράμε προβολές και πατήματα για να αναφέρουμε αποτελέσματα στους διαφημιζόμενους· καταγράφουμε το όνομά σας μόνο αν ενεργοποιήσατε τις προσφορές για την ηλικία, αλλιώς με έναν μονόδρομο κωδικό που δεν σας ταυτοποιεί
• Οι διαφημιζόμενοι δεν λαμβάνουν ποτέ το όνομά σας, στοιχεία του παιδιού σας ή οτιδήποτε σας ταυτοποιεί· οι σύνδεσμοι προς τους ιστότοπούς τους φέρουν μόνο το όνομα της καμπάνιας
• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τις Προσφορές ανά πάσα στιγμή

Προαιρετικές λειτουργίες που μπορεί να ενεργοποιήσει ο σταθμός

• Βραδινή περίληψη ημέρας: μια σύντομη περιγραφή της ημέρας του παιδιού, που συμπληρώνεται από τα αρχεία της ημέρας στους δικούς μας διακομιστές. Τίποτα δεν στέλνεται σε εξωτερική εταιρεία για να γραφτεί
• Online πληρωμές: τις χειρίζεται η Stripe· τα στοιχεία κάρτας πάνε στη Stripe, ποτέ σε εμάς ή στον σταθμό
• Σύνδεση με Google ή Apple, αν την επιλέξετε: επιβεβαιώνουν σε εμάς ποιος είστε

Πού φυλάσσονται και διαβιβάσεις εκτός ΕΕ

Η βάση δεδομένων και τα αρχεία φυλάσσονται στην ΕΕ, στην Ιρλανδία, με νυχτερινό αντίγραφο των δεδομένων κάθε σταθμού σε ιδιωτικό χώρο του ίδιου παρόχου. Ορισμένες από τις παρακάτω εταιρείες έχουν έδρα ή μητρική εταιρεία στις ΗΠΑ (Cloudflare, Amazon, Resend, Stripe, Expo, Google, Apple). Όπου φτάνουν σε αυτές προσωπικά δεδομένα, η διαβίβαση καλύπτεται από το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ όπου η εταιρεία είναι πιστοποιημένη, και από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ σε κάθε άλλη περίπτωση.

Ποιοι άλλοι τα χειρίζονται

Τίποτα δεν πουλιέται. Αυτές είναι οι εταιρείες που συμμετέχουν· η πλήρης λίστα, με το τι λαμβάνει η καθεμία, είναι στο kidsklab.com/el/subprocessors:

• Supabase - βάση δεδομένων, αρχεία, σύνδεση και διακομιστές, στην ΕΕ (Ιρλανδία)
• Cloudflare - φιλοξενία του ιστότοπου και των web εκδόσεων των εφαρμογών
• Amazon Web Services - αποστολή email όπως προσκλήσεις, υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, από την ΕΕ (Σουηδία)
• Resend - αποστολή των email με κωδικούς σύνδεσης
• Expo, Apple και Google - παράδοση ειδοποιήσεων push στα τηλέφωνα· η Expo παραδίδει επίσης τις ενημερώσεις της εφαρμογής
• Stripe - πληρωμές, μόνο όπου τις έχει ενεργοποιήσει ο σταθμός

Για πόσο διατηρούνται

• Αρχεία για το παιδί σας: όσο απαιτεί η πολιτική διατήρησης του σταθμού. Όταν ένας σταθμός σταματήσει να χρησιμοποιεί το KidsKlab, τα δεδομένα του διαγράφονται μέσα σε 30 ημέρες από τη λήξη της σύμβασης. Τα νυχτερινά αντίγραφα της βάσης λήγουν μετά από 30 ημέρες· το αντίγραφο ασφαλείας των φωτογραφιών κρατείται μέχρι να κλείσει ο λογαριασμός του σταθμού
• Ο λογαριασμός σας: αφαιρείται μέσα σε 30 ημέρες από την έγκριση του αιτήματός σας· ο σταθμός κρατά τα αρχεία του για το παιδί, χωρίς το όνομά σας
• Προβολές και πατήματα προσφορών: 13 μήνες
• Αιτήματα από τον ιστότοπο: 24 μήνες· ο μονόδρομος κωδικός κατά της κατάχρησης, 30 ημέρες
• Αναφορές σφαλμάτων των εφαρμογών: 90 ημέρες
• Κείμενο ειδοποιήσεων push: 30 ημέρες
• Το αρχείο των επιλογών απορρήτου σας: όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας

Cookies και αποθήκευση στη συσκευή σας

Αυτός ο ιστότοπος δεν ορίζει cookies και δεν χρησιμοποιεί εργαλεία ανάλυσης ή διαφημιστικής παρακολούθησης. Οι εφαρμογές κρατούν στη συσκευή σας τη σύνδεση, τη γλώσσα, την εμφάνιση και το κλείδωμα εφαρμογής ώστε να λειτουργούν· είναι απολύτως απαραίτητα και δεν απαιτούν συγκατάθεση. Οι γραμματοσειρές της κονσόλας σερβίρονται από εμάς, όχι από τη Google.

Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε να δείτε τα δεδομένα σας, να τα διορθώσετε, να τα διαγράψετε, να περιορίσετε ή να αντιταχθείτε στη χρήση τους, ή να λάβετε αντίγραφο. Στην εφαρμογή, το Απόρρητο & δεδομένα σας σάς επιτρέπει να κατεβάσετε όσα κρατούνται για εσάς και τα παιδιά σας, να απενεργοποιήσετε τις Προσφορές και να ανακαλέσετε κάθε συγκατάθεση που δώσατε. Για τα αρχεία του παιδιού σας, ξεκινήστε από τον σταθμό - αυτός αποφασίζει, κι εμείς ενεργούμε με τις οδηγίες του και τον βοηθάμε να σας απαντήσει. Καμία απόφαση με έννομα ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα δεν λαμβάνεται για εσάς ή το παιδί σας με αυτοματοποιημένα μέσα. Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dataprotection.gov.cy) ή στην αρχή του τόπου διαμονής σας.

Ασφάλεια

• Όλη η κίνηση είναι κρυπτογραφημένη· φωτογραφίες και αρχεία είναι ιδιωτικά και ανοίγουν μόνο με συνδέσμους που λήγουν
• Ο καθένας βλέπει μόνο όσα επιτρέπει ο ρόλος του, με έλεγχο μέσα στην ίδια τη βάση δεδομένων
• Ευαίσθητες ενέργειες καταγράφονται σε αρχείο ελέγχου που βλέπει ο σταθμός
• Τα δεδομένα κάθε σταθμού αντιγράφονται κάθε βράδυ
• Αν ποτέ εκτεθούν προσωπικά δεδομένα, ενημερώνουμε τον σταθμό χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση ώστε να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, και εσάς απευθείας όπου το απαιτεί ο νόμος

Παιδιά

Το KidsKlab το χρησιμοποιούν ενήλικες - γονείς, κηδεμόνες και προσωπικό. Τα παιδιά δεν έχουν λογαριασμούς και δεν μπορούν να συνδεθούν.

Αν διαφημίζεστε στο KidsKlab

Οι εταιρείες που δημοσιεύουν προσφορές χρησιμοποιούν την πύλη διαφημιζόμενων στο ads.kidsklab.com. Για αυτήν, υπεύθυνο επεξεργασίας είναι το KidsKlab και κρατά:

• Τα στοιχεία τιμολόγησης της εταιρείας σας, και τα ονόματα και τα email των ατόμων που προσκαλείτε στην ομάδα σας
• Τις συνδέσεις σας, τις καμπάνιες που γράφετε και τις φωτογραφίες που ανεβάζετε
• Τις παραγγελίες και τις πληρωμές σας. Τις πληρωμές με κάρτα τις χειρίζεται η Stripe· δεν βλέπουμε ποτέ τον πλήρη αριθμό κάρτας
• Νομική βάση: η σύμβαση με την εταιρεία σας (άρθρο 6(1)(β)) και οι λογιστικές μας υποχρεώσεις (άρθρο 6(1)(γ)). Παραγγελίες και τιμολόγια κρατούνται όσο απαιτεί η κυπριακή φορολογική νομοθεσία· τα μέλη της ομάδας αφαιρούνται όταν τα αφαιρέσετε
• Λαμβάνετε μόνο σύνολα για τις καμπάνιες σας - προβολές, οικογένειες, πατήματα, εμφανίσεις κωδικού και αποθηκεύσεις - ποτέ κάτι που ταυτοποιεί οικογένεια ή παιδί

Αλλαγές

Αν αλλάξει κάτι θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην κορυφή της, και οι εφαρμογές θα σας δείξουν τη νέα δήλωση την επόμενη φορά που θα τις ανοίξετε.

Επικοινωνία μαζί μας

Γράψτε στο hello@kidsklab.com ή στη διεύθυνση MJS Compatibles LTD, Σταύρου 58, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος. Για τα αρχεία του παιδιού σας, ο σταθμός μπορεί να απαντήσει πιο γρήγορα.