Καταγραφή φροντίδας
Ύπνοι, γεύματα, αλλαγές και όποιος τύπος ορίσετε εσείς - με επιλογές, σημειώσεις και ώρες που διορθώνονται. Ο ύπνος μένει ανοιχτός μέχρι να τον κλείσει κάποιος.
Τι περιλαμβάνει
Όλα όσα πραγματικά χρειάζεται ένας σταθμός.
Όχι μια εφαρμογή εργασιών με ονόματα παιδιών μέσα. Κάθε κομμάτι είναι φτιαγμένο γύρω από το πώς κυλά αληθινά μια μέρα.
01 Η ημερήσια καταγραφή
Η μέρα με μια ματιά
Κάθε στιγμή σε μία λωρίδα καρφιτσωμένη στην κορυφή. Το φωτισμένο εικονίδιο είναι ό,τι βρίσκεται στην κορυφή της μέρας, και με ένα πάτημα η εγγραφή ανεβαίνει - έτσι ο γονιός φτάνει στη φωτογραφία των 10:40 χωρίς να διατρέξει όλο το πρωί.
Φωτογραφίες & στιγμές
Ανέβασμα από την τάξη, με ακριβή επιλογή του ποιες οικογένειες βλέπουν, και οι φωτογραφίες μπαίνουν μέσα στο χρονολόγιο της ημέρας. Μεγέθυνση με τα δάχτυλα, μετακίνηση σε όλο το σετ.
Παρουσίες
Άφιξη και αναχώρηση ανά παιδί, με το παρουσιολόγιο και τον αριθμό κάθε αίθουσας πάντα να συμφωνούν. Το προσωπικό διορθώνει ώρα που καταγράφηκε αργότερα.
Δουλεύει και χωρίς σύνδεση
Ο κήπος, η άκρη του διαδρόμου, η σκάλα. Μια καταγραφή χωρίς σήμα κρατιέται στη συσκευή και στέλνεται μόλις υπάρξει σύνδεση, ενώ το προσωπικό βλέπει ποιες εκκρεμούν αντί να θεωρεί ότι αποθηκεύτηκαν.
02 Οικογένειες
Μηνύματα
Συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα στην οικογένεια και τις παιδαγωγούς του παιδιού. Οι γονείς δεν μπορούν να στείλουν μεταξύ τους - εξ ορισμού.
Κηδεμόνες & παραλαβή
Πολλοί κηδεμόνες και τηλέφωνα ανά παιδί, μαζί με πρόσωπα παραλαβής. Το προσωπικό προσθέτει αριθμό· η αλλαγή υπάρχοντος περνά από έγκριση.
Ανακοινώσεις
Ανακοινώσεις σε όλο τον σταθμό, σε ένα τμήμα ή σε μία οικογένεια - καρφιτσωμένες ή επείγουσες όταν χρειάζεται.
Πληρωμές μέσα από την εφαρμογή
Η οικογένεια βλέπει τι οφείλεται, τι είναι προαιρετικό και τι έχει ήδη πληρωθεί, και πληρώνει με κάρτα μέσα από την εφαρμογή - μία χρέωση ή όλες όσες οφείλονται μαζί. Η χρέωση πηγαίνει στον δικό σας λογαριασμό Stripe: έμπορος είναι ο σταθμός και εμείς δεν κρατάμε ποσοστό από την πληρωμή του γονέα. Το προσωπικό μπορεί να ξεκινήσει την ίδια πληρωμή για οικογένεια που δεν βολεύεται να το κάνει από το κινητό. Ενεργοποιείται ανά σταθμό - όποιος εισπράττει αλλιώς, απλώς δεν το ανοίγει.
03 Προστασία των παιδιών
Συγκατάθεση για φωτογραφίες
Καταγράφεται ανά παιδί, ξεχωριστά για κοινοποίηση σε άλλες οικογένειες και για χρήση σε προβολή, με το «δεν ρωτήθηκε ποτέ» να ξεχωρίζει από το «δεν επιτρέπεται». Η καταχώριση φωτογραφίας σε παιδί χωρίς συγκατάθεση απορρίπτεται από την ίδια τη βάση, όχι από ένα κουτάκι που μπορεί να προσπεραστεί. Οι γονείς την ανακαλούν μόνοι τους, χωρίς αίτημα προς έγκριση.
Χορήγηση φαρμάκων
Δόση καταγράφεται μόνο για φάρμακο εγκεκριμένο, εντός ημερομηνίας και ενεργό - οτιδήποτε άλλο απορρίπτεται. Η έγκριση μπορεί να έρθει από τον γονιό μέσα από την εφαρμογή ή από υπογεγραμμένο έντυπο που καταχωρείται στο γραφείο, γιατί ένας σταθμός που αναγκάζεται να διαλέξει θα μείνει στο χαρτί και δεν θα καταγράψει τίποτα.
Συμβάντα & ατυχήματα
Μία αναφορά μπορεί να αφορά περισσότερα από ένα παιδιά, γιατί έτσι συμβαίνουν στην πραγματικότητα. Ο γονιός την επιβεβαιώνει μέσα από την εφαρμογή, και αυτή η επιβεβαίωση είναι η απόδειξη του σταθμού ότι η οικογένεια ενημερώθηκε.
Έλεγχοι ύπνου
Ενεργοποιούνται ανά παιδί, με το διάστημα να ορίζεται μία φορά για όλο τον σταθμό. Όσο ο ύπνος είναι ανοιχτός, το προσωπικό βλέπει στην οθόνη πότε οφείλεται ο έλεγχος και κάθε έλεγχος καταγράφεται πάνω σε εκείνον τον ύπνο. Είναι μια υπενθύμιση μπροστά στο άτομο που βρίσκεται στον χώρο, όχι ειδοποίηση στο παρασκήνιο - το λέμε καθαρά αντί να υπονοήσουμε ένα δίχτυ ασφαλείας που δεν υπάρχει.
04 Η λειτουργία του σταθμού
Τιμολόγηση & δίδακτρα
Μηνιαία δίδακτρα ανά παιδί, έξτρα χρεώσεις όπου χρειάζεται και καθαρή εικόνα οφειλών για κάθε οικογένεια. Οι γονείς πληρώνουν με κάρτα μέσα από την εφαρμογή μέσω Stripe και η χρέωση περνά σε «πληρωμένη» μόλις έρθουν τα χρήματα - κανείς δεν την τσεκάρει στο χέρι.
Ώρες & άδειες προσωπικού
Βάρδιες, κάρτες χρόνου, αιτήματα αδειών και εγκρίσεις, που καταλήγουν κατευθείαν σε σύνολα μισθοδοσίας - αντί για ένα φύλλο που ξαναφτιάχνεται κάθε μήνα.
Αίθουσες, αναλογίες & χώρος
Ζωντανή αναλογία προσωπικού προς παιδιά ανά αίθουσα, με ειδοποίηση τη στιγμή που ξεπεραστεί - πριν γίνει εύρημα ελέγχου. Καταχωρείτε και το εμβαδόν κάθε αίθουσας σε τετραγωνικά μέτρα και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο: όπου οι κανόνες της περιοχής σας ορίζουν απαιτούμενο χώρο ανά παιδί, η αίθουσα συγκρίνεται με τα παιδιά που βρίσκονται πράγματι μέσα. Μια αίθουσα μπορεί να έχει σωστή στελέχωση και να είναι μικρή - γι' αυτό οι δύο κρίσεις εμφανίζονται χωριστά, όχι ως ένα πράσινο τικ.
Εγγραφές & λίστα αναμονής
Από το πρώτο ενδιαφέρον μέχρι την εγγραφή, με λίστα αναμονής που δουλεύεται πραγματικά αντί για ένα τετράδιο δίπλα στο τηλέφωνο.
Αναφορές
Παρουσίες, πληρότητα και έσοδα σε μορφή που δίνετε σε ιδιοκτήτη ή σε ελεγκτή.
Τέσσερις γλώσσες
Κάθε γονιός και κάθε εργαζόμενος διαλέγει τη δική του: Ελληνικά, Αγγλικά, Ρωσικά ή Γαλλικά. Κανείς δεν διαβάζει για το παιδί του σε ξένη γλώσσα.
Δώστε τη μέρα πίσω σε όσους είναι στην τάξη.
Λιγότερος χρόνος στο να γράφεται η μέρα. Περισσότερος με τα παιδιά - και γονείς που πραγματικά τη βλέπουν.